На приезжающего в Российскую Федерацию иностранного гражданина возлагается ответственность за постановку на миграционный учет по месту пребывания (т.е. по адресу фактического проживания). Для удобства эту процедуру и документ, который выдается после её прохождения, называют словом «регистрация».
Если Вы решили проживать в общежитии РГУПС, то на следующий день после Вашего прибытия и заселения принесите сотруднику отдела международной деятельности следующие документы:
- Паспорт;
- Миграционную карту;
- Копию всех страниц паспорта;
- Копию миграционной карты;
- Копию справки из общежития с указанием адреса, номера комнаты и срока проживания или заполненного и зарегистрированного договора о найме жилого помещения из общежития.
Сотрудники отдела международной деятельности направят необходимые документы в территориальный отдел МВД, чтобы Вас зарегистрировать. Подтверждением регистрации является заполненный и заверенный печатью бланк регистрации. После получения данного документа из территориального отдела МВД сотрудники отдела международной деятельности передадут его Вам.
Если Вы планируете жить на съёмной квартире, то в течение 7 (СЕМИ) рабочих дней после Вашего въезда на территорию России собственник жилья, которое вы арендуете, должен подать документы для регистрации иностранного гражданина в территориальный отдел Министерства внутренних дел (МВД) через многофункциональный центр «Мои документы» (МФЦ). Пожалуйста, обязательно заранее проговорите вопрос регистрации с собственником жилья или администратором хостела/гостиницы. Для регистрации Вам понадобятся следующие документы:
- копия всех страниц паспорта за исключением пустых;
- копия миграционной карты;
- справка с печатью факультета, подтверждающая Ваш статус студента;
- заверенная печатью факультета копия приказа о зачислении;
- ходатайство от Вашего факультета.
Вы должны получить заполненный и заверенный печатью бланк регистрации. После регистрации Вам необходимо принести в Отдел международной деятельности следующие документы, подтверждающие законность Вашего нахождения на территории Российской Федерации:
- паспорт;
- миграционную карту;
- регистрацию.
Эти правила действуют независимо от того, въехали ли вы в Россию на основе визы, выданной по приглашению РГУПС, или в безвизовом порядке. Последствия нарушения этого правила крайне серьезны, вплоть до депортации из России и запрета на въезд в Российскую Федерацию на срок до 5 лет.
За регистрацию иностранного гражданина государственная пошлина не взимается.
Важно: Если Вы планируете поехать в другой город и остановиться в гостинице, хостеле или съёмной квартире, Вам необходимо заранее предупредить отдел международной деятельности и Ваш факультет о дате отъезда и возвращения в Ростов. Вы всегда должны иметь при себе контакты представителя отдела международной деятельности для экстренной связи в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в другом городе.
Если в период обучения в университете Вы остановитесь на какое-то время в гостинице/хостеле (даже на 1 день) в Ростове или другом городе, Вас автоматически там зарегистрируют. Если Вы переедете на другую квартиру, помните, что Вы обязаны зарегистрироваться по новому месту пребывания.
И в том, и в другом случае Вы должны получить заполненный и заверенный печатью бланк регистрации.
Важно: Новая регистрация (гостиница, хостел, смена квартиры) аннулирует действие предыдущей.
На следующий день после возвращения, пожалуйста, посетите Отдел международной деятельности для возобновления регистрации в общежитии или самостоятельно зарегистрируйтесь по месту проживания в арендуемой квартире/в хостеле/у родных. Для этого Вам понадобятся следующие документы:
- копия всех страниц паспорта;
- копия миграционной карты;
- предыдущая регистрации;
- справка с печатью факультета, подтверждающая статус студента;
- заверенная печатью факультета копия приказа о зачислении;
- ходатайство от Вашего факультета.