Политика конфиденциальности

Общие положения
1. Персональные данные обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ»;
2. Оператор ставит соблюдения прав и свободу граждан одним из важнейших условий осуществлния своей деятельности;
3. Политика в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую мы можем получить о посетителях веб-сайта.
Основные понятия, используемые в политике
1. Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2. Оператор – в контексте данной политики является РГУПС как юридическое лицо, которое определяет состав ПД, цели их обработки и осуществление обработки ПД;
3. Пользователь – любой посетитель веб-сайта;
4. Веб-сайт (сайт) - совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу;
5. Обработка персональных данных - любое действие с ПД, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включает в себя:
  - Сбор – процесс получения ПД пользователя;
  - Запись – процесс фиксации сведений о пользователе для дальнейшей обработки;
  - Систематизацию – процесс упорядочивания, распределения или классификации ПД;
  - Накопление – процесс систематизации, внесения и объединения полученных сведений о пользователях;
  - Хранение – процесс обеспечения целостности и конфиденциальности данных;
  - Уточнение – процесс позволяющий актуализировать информацию о пользователе или внести корректировки;
  - Использование – процесс позволяющий прямо или косвенно идентифицировать пользователя;
  - Обезличивание – процесс, результатом которого является невозможность без использования дополнительной информации определить принадлежность ПД конкретному пользователю или лицу;
  - Удаление – процесс удаления ПД из информационных систем оператора.
6. Куки-файлы (Cookie) — это небольшие фрагменты текста, которые передаются в браузер сайта, после просмотра его фрагментов пользователем для упрощения взаимодействия с сайтом.
Цели обработки персональных данных
1. Оператор обрабатывает ПД, полученные из форм обращений и регистраций для улучшения взаимодействия пользователя с организацией:
  - Данные соответствуют полям формы, необходимы для корректной регистрации, подачи обращения, возможности обратной связи с пользователем и идентифкации его;
  - Как правило адрес электронной почты и имя указанные пользователем используется для обратной связи оператора с пользвателем (ответить на вопрос, подтвердить регистрацию, сообщить о предстоящем событии и др.).
2. Оператор использует обезличенные данные о пользователях с помощью различных технологий для улучшения опыта взаимодействия пользователя;с сайтом:
  - Оператор использует яндекс метрику для получения таких данных как кол-во посещений, визитов и просмотров страниц, поведенческие паттерны посетителей их тип устройства и др..
Правовые основания обработки персональных данных
1. Оператор обрабатывает ПД пользователя только в том случае, когда их пользователь отправляет через форму, тем самым пользователь выражает свое согласие с данной политикой:
  - Форма может иметь расширенную версию политики, что также автоматически принимается пользователем при её отправке.
2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о пользователе в случае, если пользователь разрешил это в настройках браузера (включено сохранение файлов cookie и использование технологии JavaScript):
  - Также при первом посещении пользователя веб-сайта, получает уведомляет об использовании cookie и метрик. При дальнейшем использовании сайта, пользователь соглашается с данной политикой оператора.
Порядок сбора, хранения и других видов обработки персональных данных
1. Срок хранения данных неограничен, если иное не указано в форме отправки;
2. Оператор обеспечивает сохранность ПД и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц;
3. ПД пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства;
4. В случае выявления неточностей в ПД, пользователь может актуализировать их, направив оператору электронное письмо на электронный адрес www@rgups.ru, с пометкой «Актуализация ПД».
Права пользователя
1. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку ПД (отправленные через форму) отправив электронное письмо на электронный адрес www@rgups.ru, с пометкой «Отзыв согласия на обработку ПД»
  - В течении 30 дней оператор прекращает обработку ПД и производит их удаление.
2. Пользователь вправе в любой момент отключить соответствующие настройки браузера для прекращения обработки cookie и javascript технологий
  - Обращаем внимание, что отключение может повлиять на работу и внешний вид сайта, часть его функционала может стать недоступной