НЭБ- это государственная информационная система, которая объединяет оцифрованные фонды российских библиотек, включая крупнейшие федеральные библиотеки: РГБ, РНБ, ГПНТБ и др. Большую часть фондов НЭБ составляют произведения, перешедшие в общественное достояние. Эти произведения доступны для просмотра, скачивания и копирования без ограничений из любого места.
Доступ к открытым электронным ресурсам может осуществляться каждым пользователем самостоятельно.
Использование произведений, охраняемых авторским правом (в т.ч. диссертации, авторефераты диссертаций), ограничено в соответствии с действующим законодательством в области авторского права. Просмотр таких произведений возможен только в помещениях РГУПС, как участнику проекта НЭБ. Зарегистрированные пользователи получают в свое распоряжение «личный кабинет», в котором могут воспользоваться набором функций, которые делают работу с электронными ресурсами более комфортной - закладки, личные подборки, заметки, цитаты, история поисковых запросов.
В РГУПС доступ к закрытой части электронной библиотеки получили подразделения НИЧ, отдела докторантуры и аспирантуры, НТБ, а также все филиалы вуза.