Управление делами (УД)

Состав управления делами

• отдел документационного обеспечения управления (ДОУ);
• архив;
• военно-учетный стол (ВУС).

Основные цели

Управления делами являются организация, координация и реализация работ по документационному обеспечению управления университетом.

Основные задачи

• обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в подразделениях университета, унификация форм документов;
• регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы;
• внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
• организация воинского учёта граждан.

Функции управления делами

• организация делопроизводства в соответствии с Единой государственной системой документационного обеспечения управления;
• организация учета и сохранности документов, образующихся в деятельности университета;
• организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях университета;
• оказание методической помощи сотрудникам университета в работе с документами;
• осуществление приема и регистрации входящих документов, учета, сохранности, сортировки документов и передача их руководству или в структурные подразделения;
• осуществление рассылки исходящей корреспонденции;
• осуществление контроля за сроками исполнения документов;
• ооставление номенклатуры дел управления и формирование свободной номенклатуры дел университета;
• изучение и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях и разработка совместно с ними мероприятий по совершенствованию этой работы;
• осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями в соответствии с номенклатурой дел университета;
• осуществление мер по подготовке документов к передаче на архивное хранение;
• организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федеральной архивной службы России;
• организация и контроль исполнения гражданами обязанностей по воинскому учёту.