производится согласно «Правилам проживания в студенческих общежитиях» от 29.04.2016 года, утвержденным ректором ФГБОУ ВО РГУПС В.Д. Верескуном, п.2 в следующем порядке:
2.1. Вселение проживающих в студенческие общежития производится в соответствии с соблюдением установленных в Российской Федерации санитарно-эпидемиологических требований (СП 2.1.2.2844-11), жилая комната предоставляется из расчета не менее 6 м2 жилой площади на одного проживающего (п. 1 ст. 105 Жилищного кодекса Российской Федерации) и на основании приказа ректора или иного уполномоченного лица Университета по представлению проректоров, деканов, отдела докторантуры и аспирантуры, директора лицея, отдела международной деятельности, руководителей структурных подразделений по дополнительному образованию, директоров филиалов.
Иностранные граждане, прибывающие на обучение по приглашению Университета и направлению Министерства образования и науки РФ, заселяются в студенческое общежитие по представлению проректора по внешним связям и производственной практике с последующим оформлением приказа о заселении в течение 5 рабочих дней. При вселении проживающих, в обязательном порядке с ними заключается договор найма жилого помещения, по утвержденной форме и выдается разрешение на право вселения в студенческое общежитие, в котором указывается номер студенческого общежития и комнаты. Жилая комната закрепляется за проживающим на период обучения.
2.2. Вселяющийся в студенческое общежитие обязан лично представить в деканат своего факультета следующие документы:
- заявление;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и гражданство;
- копию документа, предоставляющего право на первоочередное вселение.
2.3. Места в студенческом общежитии предоставляются студентам и другим категориям лиц по принципу нуждаемости и исходя из наличия мест.
Лицам, указанным в статьи 36 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012, жилые помещения в студенческих общежитиях Университета предоставляются бесплатно в первоочередном порядке.
2.4. Сотрудники деканата оформляют договор найма жилого помещения и разрешение на право вселения в студенческое общежитие.
Директор студгородка и заведующий общежитием согласовывают данный договор. Заведующий общежитием согласованный договор передает на подпись проректору по воспитательной работе и социальному развитию.
Договор найма жилого помещения и разрешение составляются в трех экземплярах, один экземпляр хранится у проживающего, другой – у заведующего соответствующего студенческого общежития, третий – для органов УФМС.
2.5. Студент обязан перед вселением в студенческое общежитие пройти в консультативно-диагностической поликлинике Университета медицинскую комиссию. Вселяющийся предоставляет директору студенческого городка или заведующей студенческим общежитием:
- документ, удостоверяющий его личность и гражданство,
- заключение медицинской комиссии,
- договор найма жилого помещения,
- разрешение на вселение,
- три фотографии (размер 3х4 см).
2.6. При заселении в студенческое общежитие обучающиеся обязаны ознакомиться под роспись с Правилами проживания в студенческом общежитии, инструкцией о мерах пожарной безопасности в помещениях студенческого общежития Университета, пройти инструктаж по правилам пожарной безопасности и технике безопасности при эксплуатации электробытовых приборов, бытовой радиоаппаратуры, ознакомиться с установленным порядком пользования личными электробытовыми приборами. Инструктаж проводится заведующей студенческим общежитием, о чем вносится отметка в журнал.
2.7. Заселение в студенческие общежития производится в период с 25 августа по 10 сентября, а далее – в конце каждого месяца, при наличии свободных мест.